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用友U8应收应付-应收票据等额换票业务处理

 

业务背景如下:

收到A客户的100000元汇票,需要和B客户兑换两张小面值的汇票。

处理思路:

应收模块录入A客户的票据100000,录入B客户的小额票据,然后做等额换票操作。

操作步骤:

(1)录入A客户的一张汇票,票据编号为02,金额为100000.

此票据生成收款单,对收款单进行审核并且生成凭证。

 

(2)录入两张需要等额换票的小额票据,票据编号为03和04

 

(3)换票处理-等额换票,注意换票人一定要选择换入票据的换票人

 

(4)进行等额换票时,票据对应的换出金额和换入金额一定要相等

 

 

(5)等额换票后查看换出的票据,在表体中的处理方式显示为换出,并显示了处理日期和处理金额,背书、结算等按钮是灰色的。

 

(6)等额换票后查看换入的票据,在表体中的处理方式显示为换入,并显示了处理日期和处理金额,后续可以做背书、转出、结算等。

 

(7)等额换票后查看换票明细和票据列表查看票据的余额。

 

(8)等额换票凭证处理记录为空,不需要制单。

 

(9)等额换票业务处理后,是不能取消操作的。已经做了等额换票业务,需要恢复,则需要将转入的两张小额票据做转出,再录入一张新的大额票据即可

 

问题总结:

 

1、录入大票需要生成收款单,且对收款单进行审核生成凭证。

 

2、小票录入时换票类型中要设置为换入,并录入换票人。

 

换票类型为换入的不需生成收款单;只能被换票,不能做其他处理。

 

3、选择换票处理-等额换票,注意换票人一定要选择换入票据的换票人,否则过滤不出相关单据。

 

4、进行等额换票时,票据对应的换出金额和换入金额一定要相等,否则系统会提示:“表头表体的换票金额为0或换票金额不等,请重新选择单据。”

 

5、等额换票后查看票据类型为换入的票据可以进行后续处理了。

 

6、等额换票业务处理后,是不能取消操作的,操作前做好备份。

 

7、等额换票业务其实可以采取变通方式处理,将大额票据做转出,再录入两张小额票据即可。

 

8、如果已经做了等额换票业务,需要恢复,则需要将转入的两张小额票据做转出,再录入一张新的大额票据即可。

 

注意事项:

 

1、期初票据做不了等额换票(换票按钮灰色)

 

2、等额换票操作后续无法取消,且相应的单据也无法被删除,年结后,所有等额换票的单据都结转到新年度,且有票面余额的单据可以继续后续业务处理。

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